به گزارش روابط عمومی موسسه ایثار:

یکی از ضرورت ها در موفقیت برنامه های موسسه ایثار وجود یک نظارت دقیق است. موسسه ایثار بازرسینی به نمایندگی از دو معاونت اداری مالی و پشتیبانی و معاونت فرهنگی ورزشی و توانبخشی به شعب استانی فرستاده تا تمامی مراکز تحت پوشش با نگاه تیز بینی که در حوزه بازرسی ،رصد کنند، در همین راستا میلاد بیک رضایی بازرس اعزامی معاونت فرهنگی ورزشی و توانبخشی موسسه ایثار توضیحاتی را در خصوص امور بازرسی ارائه نمود که نظرتان را به آن جلب می نماییم:

میلاد بیک رضایی بازرس موسسه ایثار صحبتهای خود را با این جمله آغاز کرد: ضرورت وجود نظارت و بازرسی به معنای نداشتن اعتماد به کارکنان سازمان نبوده، بلکه باید در یک عبارت کوتاه گفت :اعتماد در سازمان خوب است، ولی نظارت لازم است. و این دو تضاد و منافاتی با هم ندارند، چرا که نظارت، تنها جست و جو برای دست یابی به نقاط ضعف و کاستی های  سازمان نیست،بلکه به دنبال شناخت نقاط قوت و توانایی های افراد و سازمان زیر مجموعه خود بوده ، زیرا شناخت نقاط مثبت و استعدادها و توانایی های افراد نقش به سزایی در بالا بردن کارایی موسسه دارد و مسئولین با توجه به توانایی های شناخته شده افراد، می تواند تصمیمات معقول و صحیح تری در مورد نقش کارکنان موسسه بگیرند. و این امر ضمن اینکه موفقیت موسسه را به دنبال خواهد داشت ،به رشد و تکامل و پیشرفت کارکنان کمک خواهد کرد.

وی ادامه داد: حفظ انضباط مالی،انضباط کاری و حفظ بیت المال و درست استفاده کردن و بهینه استفاده نمودن از راکز تحت پوشش می طلبد که نظارت مستمر انجام گیرد همانگونه که انسان قبل از اینکه کسی او را محاسبه کند بهتر است خودش،خودش را مورد محاسبه نماید این اقدام بایسته ای است که باید انجام شود.

بیک رضایی افزود: انجام فعالیت های موسسه همراه با موفقیت نخواهد بود، مگر آن که نظارت و بازرسی های لازم نسبت به آن صورت گیرد، وجود یک نظم نظارتی در موسسه، مدیریت را نسبت به نحوه تحقق اهداف و انجام عملیات آگاه ساخته و او را قادر می سازد که پیگیری های لازم را انجام دهد.

بازرس موسسه اشاره کرد: یکی از وظایف اساسی مدیر، نظارت و کنترل است که البته این وظیفه با سایر وظایف مدیر رابطه تنگاتنگ دارد، در این میان، ارتباط نظارت و کنترل با برنامه ریزی بیش تر و روشن تراست; زیرا در صورت وجود نظارت و کنترل است که برنامه ریز به صحت و درستی پیش بینی های خود پی می برد، از سوی دیگر، نظارت نیز بدون وجود برنامه، مفهومی ندارد و کاری عبث و بیهوده خواهد بود.

وی اضافه کرد: بحمدالله موسسه فرهنگی ورزشی و توانبخشی ایثار با برنامه ریزی دقیق در چک لیست های نظارتی خود، که مدت ها قبل توسط معاونت های تخصصی ستاد مرکز کارشناسی شده و از ابتدای تابستان سال ۹۸ نظارت و بازرسی خود را رسما آغاز نموده، در این چک لیست به چهارده بخش  مهم و ضروری اشاره ، از جمله : بخش مدیریت، کلیات مالی، تنخواه دار(کارپرداز)، چرخه خرید و پرداخت، منابع انسانی، بایگانی واسناد، انبار، همچنین استاندارهای مراکز اقامتی، مراکز درمانی، استخر، بدنسازی، چندمنظوره، روابط عمومی، بخش های برونسپاری شده.

وی هدف از نظارت و جدیت در بازرسی موسسه ایثار را به چند بخش : ۱-شناسایی نقاط ضعف و قوت کارکنان و اماکن  ۲-شناسایی افراد توانمندو متخصص ۳-حفظ و نگهداری از اموال بیت المال۴-آموزش فنی و تخصصی به کارشناسان۵-کنترل خدمات حمایتی صحیح  به جامعه هدف۶-ثبت و ضبط ایده ها و پیشنهادات همکارانی استانی و مراجعین به مراکز موسسه شعب استانی۷-کنترل و مقایسه گزارشات شعب استانی به ستاد مرکز با وضعیت موجود در استان  و … تقسیم نمود و ادامه داد: با توجه به تقویم بازرسی سالیانه جهت بازرسی از شعب استانی که در طول هر ماه ۳ استان مورد بازدید و بازرسی قرار می گیرد،ضمن بررسی ظرفیتهایی که موسسه در شعب استانی دارد که در حال حاضر بیشتر از نیاز جامعه هدف می باشد که اگر از این ظرفیتها استفاده درست نشود با توجه به اینکه موسسه ایثار از اعتبارات دولتی استفاده نمی کند نمی تواند هزینه های ایجاد شده را پوشش دهد لذا از این رو مازاد ظرفیت خود را در اختیار عموم مردم و سایر هموطنان عزیز قرار می دهد و این دو بخش  بایستی نظارت شود که از اموال و امکانات مراقبت های لازم صورت گیرد.

بیک رضایی اشاره کرد: در مدت زمانی که از شعب استانی بازرسی انجام می پذیرد به طور هم زمان به نیروهای  شعب در حوزه های مختلف آموزش های تخصصی در راستای بندها و بخشهای مختلف چک لیستها داده می شود.

وی در پایان عنوان کرد: ضمن اینکه طی این مدت موسسه ایثار توانسته ۱۱ استان( سمنان، خراسان جنوبی، خراسان شمالی، زنجان، اردبیل، آذربایجان شرقی، آذربایجان غربی، کردستان، کرمانشاه، ایلام و همدان )را مورد بازدید و بازرسی قرار دهد، گاهی اوقات به دلیل بالا بودن حساسیت موضوع و مشکلات شعب استانی، ملزم هستیم تا جلساتی با مدیرکل و معاونین بنیاد شهید و امور ایثارگران استانها، اداره کل ورزش و جوانان، اداره کل بهداشت درمان و سایر سازمان ها که ارتباط دارند جهت رفع  نواقص و ایرادات در استان برگزار نماییم،او در ختم کلام خود از همکاری بازرس اعزامی معاونت اداری مالی اداری و پشتیبانی موسسه، محبت حیدری تشکر کرد.